Do usunięcia hipoteki potrzebujesz zgody wierzyciela i poprawnego wniosku
- Dokument od wierzyciela powinien potwierdzać spłatę długu i zgodę na wykreślenie hipoteki.
- Wniosek składa się na formularzu KW-WPIS do wydziału ksiąg wieczystych właściwego sądu rejonowego.
- Opłata sądowa wynosi zwykle 100 zł za wykreślenie jednej hipoteki.
- Samo potwierdzenie przelewu lub zaświadczenie o zamknięciu kredytu może nie wystarczyć.
- Po podziale działki trzeba sprawdzić, której księgi i której działki dotyczy zgoda banku.
Najpierw sprawdź, co dokładnie wpisano w dziale IV
Hipoteka jest ujawniona w dziale IV księgi wieczystej. To właśnie tam trzeba sprawdzić nazwę wierzyciela, kwotę zabezpieczenia, rodzaj hipoteki oraz numer wpisu, który ma zostać usunięty.Podstawowy podgląd księgi w systemie Elektronicznych Ksiąg Wieczystych jest bezpłatny. Przy bardziej złożonej sprawie można zamówić odpis zwykły, którego opłata wynosi 30 zł. Dla prostego wykreślenia zazwyczaj wystarczy jednak dokładne odczytanie działu IV i przygotowanie dokumentu od wierzyciela.
Spłata ostatniej raty oznacza wygaśnięcie zabezpieczonej wierzytelności, ale wpis w rejestrze pozostaje widoczny, dopóki sąd go nie wykreśli. W praktyce to częsty problem przy sprzedaży działki, ustanawianiu nowego kredytu albo regulowaniu spraw spadkowych.
Sprawdź także numer działki i numer księgi
Przy nieruchomościach gruntowych łatwo przeoczyć zmianę oznaczenia działki. Jeżeli po podziale geodezyjnym działka otrzymała nowy numer albo została odłączona do innej księgi, trzeba ustalić, w której księdze nadal widnieje hipoteka.
Nie zakładałbym, że sam wypis z ewidencji gruntów rozwiązuje sprawę. W razie podziału, scalenia lub połączenia działek dokument banku powinien jednoznacznie wskazywać nieruchomość i księgę wieczystą objętą zgodą. Przy kilku księgach może być potrzebny osobny wniosek lub dokument obejmujący wszystkie obciążone nieruchomości.
Dokument od banku decyduje o powodzeniu sprawy
Najpierw wystąp do banku o dokument nazywany potocznie listem mazalnym. Nie jest to jedna ustawowa nazwa dokumentu, dlatego bank może wydać zaświadczenie, oświadczenie albo zgodę na wykreślenie hipoteki.
Dokument powinien zawierać co najmniej numer księgi wieczystej, oznaczenie nieruchomości, dane właściciela, informacje o spłaconym zobowiązaniu oraz jednoznaczne oświadczenie, że bank zezwala na wykreślenie konkretnej hipoteki. Dobrze, gdy wskazuje również wykreślenie wpisów dodatkowych związanych z tą hipoteką.
- poproś o oryginał dokumentu, a nie zwykły skan,
- sprawdź, czy podpisały go osoby uprawnione do reprezentowania banku,
- porównaj numer księgi z tym, który widnieje w dziale IV,
- upewnij się, że dokument dotyczy całkowitej spłaty, a nie tylko części zadłużenia,
- zachowaj potwierdzenie spłaty i korespondencję z bankiem.
W przypadku wierzyciela prywatnego zwykle potrzebne jest jego oświadczenie o wygaśnięciu długu i zgodzie na wykreślenie hipoteki, często z podpisem notarialnie poświadczonym. Przy hipotece przymusowej dokument wystawia organ, który był wierzycielem, na przykład urząd skarbowy albo organ egzekucyjny.
Sam dokument potwierdzający zamknięcie rachunku kredytowego nie zawsze jest wystarczający. Bank może potwierdzić, że umowa została rozliczona, ale sąd potrzebuje jeszcze wyraźnej podstawy do usunięcia wpisu z księgi.
Wniosek KW-WPIS krok po kroku
Wniosek składa się na urzędowym formularzu KW-WPIS. Formularz można pobrać ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości albo otrzymać w sądzie rejonowym prowadzącym daną księgę.
Co wpisać w formularzu
- Wskaż sąd rejonowy i właściwy wydział ksiąg wieczystych.
- Podaj numer księgi wieczystej.
- Wpisz dane wszystkich właścicieli ujawnionych w księdze.
- W części dotyczącej żądania napisz, że wnosisz o wykreślenie hipoteki z działu IV.
- Określ wierzyciela, kwotę hipoteki i numer wpisu, jeżeli jest podany.
- Podpisz wniosek zgodnie z danymi właścicieli nieruchomości.
Przykładowe żądanie może brzmieć: „Wnoszę o wykreślenie hipoteki umownej w kwocie wskazanej w dziale IV księgi wieczystej, ustanowionej na rzecz banku, wraz z wpisami dotyczącymi tego zabezpieczenia”. Najważniejsza jest zgodność z treścią księgi, dlatego nie warto przepisywać kwoty lub nazwy banku z pamięci.
Do formularza dołącz oryginał zgody wierzyciela oraz dowód uiszczenia opłaty. Jeżeli dokument ma formę kopii, sąd może wezwać do przedłożenia oryginału albo kopii poświadczonej w wymagany sposób.
Przeczytaj również: Służebność drogi - brama, koszty i problemy z dojazdem
Gdzie złożyć dokumenty
Wniosek kierujesz do wydziału ksiąg wieczystych sądu rejonowego właściwego dla położenia nieruchomości. Możesz złożyć go osobiście w biurze podawczym albo wysłać pocztą. Zachowaj potwierdzenie nadania, ponieważ przy sprzedaży działki może być potrzebne wykazanie, że procedura już się rozpoczęła.Po przyjęciu wniosku w księdze może pojawić się wzmianka o złożonym wniosku. Nie oznacza ona jeszcze wykreślenia hipoteki, ale informuje osoby przeglądające księgę, że sąd rozpatruje zmianę jej treści.
Koszt wykreślenia i czas oczekiwania
| Element | Typowy koszt lub zasada |
|---|---|
| Wykreślenie jednej hipoteki | 100 zł |
| Wykreślenie kilku hipotek | Opłata liczona od każdej hipoteki |
| Pełnomocnictwo | Zwykle 17 zł opłaty skarbowej, z wyjątkami rodzinnymi |
| Odpis zwykły księgi wieczystej | 30 zł, jeżeli jest potrzebny |
Opłatę wnosi się na rachunek właściwego sądu albo w jego kasie, zgodnie z aktualnymi instrukcjami danego wydziału. W tytule przelewu najlepiej podać numer księgi wieczystej i dane wnioskodawcy.
Nie ma jednego terminu, w którym każdy sąd musi zakończyć taką sprawę. Czas zależy od obciążenia wydziału i kompletności dokumentów. Najwięcej opóźnień powodują błędny numer księgi, brak oryginału zgody banku, niezgodność danych właściciela oraz niewłaściwa opłata.
Po kilku tygodniach można sprawdzić elektroniczny podgląd księgi. Jeżeli wpis nadal widnieje, nie musi to oznaczać odmowy. Sąd może jeszcze nie rozpoznać wniosku. Gdy pojawi się postanowienie, a hipoteka zostanie wykreślona, dział IV powinien pokazywać aktualny stan obciążenia.
Co zrobić, gdy bank nie pomaga albo wpis jest nietypowy
Jeżeli bank nie wydał dokumentu po spłacie, zacznij od pisemnego wniosku do jednostki obsługującej dawną umowę. Warto dołączyć numer kredytu, datę spłaty i numer księgi wieczystej. Gdy bank został przejęty albo zmienił nazwę, dokumentu należy szukać u jego następcy prawnego.
Jeżeli wierzyciel odmawia bez uzasadnienia, nie istnieje albo nie można uzyskać od niego oświadczenia, samo zaświadczenie o spłacie nadal może nie wystarczyć sądowi wieczystoksięgowemu. W takiej sytuacji potrzebna bywa sprawa o uzgodnienie treści księgi wieczystej z rzeczywistym stanem prawnym. Przy starych lub spornych wpisach skonsultowałbym dokumenty z radcą prawnym albo adwokatem.
Inaczej wygląda hipoteka przymusowa. Jej usunięcie wymaga dokumentu od właściwego organu, na przykład zaświadczenia urzędu skarbowego o wygaśnięciu zabezpieczonej należności. Bank nie może wykreślić hipoteki, której nie ustanowił i której nie jest wierzycielem.
Jeżeli planujesz sprzedaż działki, nie zostawiaj tej czynności na dzień podpisania aktu notarialnego. Kupujący i notariusz będą chcieli wiedzieć, czy obciążenie zostanie usunięte przed transakcją, czy cena zostanie rozliczona z wierzycielem. Czysta księga zwykle ułatwia sprzedaż i ogranicza liczbę dodatkowych dokumentów.
Przed sprzedażą działki sprawdź jeszcze te trzy rzeczy
Po pierwsze, porównaj zgodę wierzyciela z aktualnym działem IV. Po drugie, sprawdź, czy działka nie została podzielona lub odłączona do innej księgi. Po trzecie, zachowaj potwierdzenie złożenia KW-WPIS i dowód opłaty.
Najprostszy przypadek wygląda tak: spłacasz kredyt, otrzymujesz oryginał zgody banku, składasz formularz KW-WPIS i płacisz 100 zł. Jeżeli jednak zmienił się numer działki, wierzyciel lub struktura ksiąg, trzeba dopasować dokumenty do aktualnego stanu prawnego, bo właśnie na tym etapie najczęściej powstają niepotrzebne wezwania i opóźnienia.
